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2. Fragen & Antworten - Bewerbungsprozess.

Was ist die bevorzugte Form der Bewerbung?
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

Um das Bewerbermanagement für Sie als Bewerber und für uns als Unternehmen so erfolgreich wie möglich zu gestalten, ist Transparenz über offene Stellen einerseits und interessierten Kandidaten andererseits unabdingbar. Um diese Transparenz sicherzustellen, nutzen wir ein Bewerbermanagementsystem, auf das alle Personalabteilungen zeitlich und räumlich unabhängig voneinander Zugriff haben. Dieser Zugriff kann mit schriftlichen Bewerbungsmappen oder E-Mail-Bewerbungen nicht sichergestellt werden.  

Warum muss ich mich für die Online-Bewerbung registrieren?
Als Bewerber registrieren Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort. Dies ist notwendig, damit Sie Ihre Bewerbungen jederzeit einsehen, aktualisieren oder auch zurückziehen können. Zudem sind Ihre Angaben im System gespeichert, wenn Sie sich auf eine andere Stelle bewerben.

Wo kann ich mir aktuelle Stellenausschreibungen ansehen?
Sie finden alle aktuellen Stellenangebote in der entsprechenden Rubrik in der Navigation auf der linken Seite.

Wie oft werden freie Jobs aktualisiert?
Unsere Stellenbörse wird täglich aktualisiert. Es lohnt sich also regelmäßig vorbeizuschauen. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich auch einen Jobagenten einzurichten, welcher Sie automatisch über neu ausgeschrieben Stellen informiert.

Wozu dient der Jobagent?
Sie haben mit dem Jobagenten die Möglichkeit, ein persönliches Suchprofil zu hinterlegen. Wenn eine Stelle ausgeschrieben wird, die Ihren persönlichen Vorstellungen entspricht, werden Sie automatisch via E-Mail über die neue Stellenausschreibung informiert. Den Jobagenten können Sie im Rahmen der Online-Bewerbung aktivieren.

Wie kann ich mich auf ein konkretes Stellenangebot bewerben?
Über "Stellenangebote" gelangen Sie automatisch zu allen freien stellen im Jenoptik-Konzern. Am Ende einer jeden Stelle gelangen Sie zum Bewerbungsformular.

Wie kann ich mich initiativ bewerben?
Über "Online-Bewerbung" stehen Ihnen vier verschiedene Bewerbungsformulare zur Auswahl. Beachten Sie dabei bitte, dass es für Auszubildende und BA Studenten keine Initiativbewerbungsmöglichkeit gibt; diese Zielgruppen können sich nur auf konkrete Stellenausschreibungen bewerben.

Nachdem Sie eine passende Initiativbewerbung ausgewählt haben, gelangen Sie in das entsprechende Bewerbungsformular.

Woraus bestehen die vollständigen Bewerbungsunterlagen?
Um uns einen vollständigen Eindruck von Ihren Bewerbungsunterlagen machen zu können, benötigen wir:

  • Anschreiben (max. 4MB),
  • Lebenslauf (max. 4MB), 
  • Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse (max. 4MB).

Sollte ein Zeugnis zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, können Sie dieses selbstverständlich nachreichen. Die Dokumente unterscheiden sich nicht von jenen einer "Papier-Bewerbung" und werden im Bewerbungsprozess in einem gängigen Online-Format hochgeladen. Nehmen Sie sich etwa 30 Minuten Zeit für Ihre Bewerbung.

Tipp: Bereiten Sie alle Unterlagen vor (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse), bevor Sie die Online-Bewerbung starten.

Was muss ich bei Anhängen beachten, die ich online beifügen möchte?
Jeder Anhang darf aus technischen Gründen maximal 4 MB groß sein. Senden Sie die Anhänge vorzugsweise als PDF.

Sie können Ihre Unterlagen in gängigen Formaten wie doc, xls, txt, jpg, gif, tif oder pdf hochladen. Wer sein Anschreiben, seinen Lebenslauf oder andere Unterlagen aber bspw. als Word-Dokument sendet, riskiert, dass diese Dateien beim Empfänger anders aussehen, als auf dem eigenen Rechner. Es genügt ein anderer Druckertreiber oder ein anderes Standard-Papierformat, schon stimmen die Seitenumbrüche oder bestimmte Sonderformatierungen nicht mehr. 

Bitte achten Sie zudem darauf, dass Ihre Dateinamen keine:

  • Leerzeichen und
  • Sonderzeichen wie: /, _, %, & enthalten.

Wie erfahre ich, ob meine Online-Bewerbung komplett angekommen ist?
Sofort nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Sollten wir weitere Informationen bzw. Unterlagen von Ihnen benötigen, werden wir Sie persönlich informieren.

Um Ihre eingegangenen Online-Bewerbungen zu überprüfen, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Bewerbungsmanagementsystem an und wählen den Punkt "Ihre Bewerbungen".

Was passiert mit meiner Initiativ-Bewerbung?
Nach der Veröffentlichung Ihrer Online-Bewerbung im konzernweiten Bewerberbungspool haben alle Fach- und Personalabteilungen Zugriff darauf und laden Sie bei Interesse direkt auf eine freie Stelle ein.

Wie gestaltet sich die Auswahl?
Eine erste Auswahl treffen wir anhand der Bewerbungsunterlagen. Haben Sie uns überzeugt, werden Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Der Auswahlprozess im Jenoptikkonzern ist dezentral und mehrstufig organisiert. Je nach ausgeschriebener Position können weitere Auswahlinstrumente wie bspw. Telefoninterviews oder Assessment Center zum Einsatz kommen.

Wie kann ich mich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten?
Informieren Sie sich im Internet und in unseren Broschüren über Jenoptik. Erzählen Sie uns, wer Sie sind und wie Sie arbeiten. Überprüfen Sie dafür Ihre eigenen Stärken und Ihre Motive: Warum passen Sie Ihrer Meinung nach gut zu uns und der ausgeschriebenen Stelle? Warum möchten Sie bei uns arbeiten?

Wo finde ich weiter Informationen zum Bewerbungsprozess der Jenoptik?
Unter "Hinweise zur Online-Bewerbung" finden Sie eine ganzheitliche Beschreibung unseres Bewerbungsprozesses.

Muss ich Cookies akzeptieren, um mich online zu bewerben?
Ja. Die Cookies erleichtern Ihnen die Eingabe und Verwaltung der Daten. Wir versichern Ihnen, dass wir über die Cookies ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keine Daten erheben und uns selbstverständlich an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) halten.

Werden meine Daten und meine Bewerbung gelöscht, wenn ich meine Bewerbung zurück ziehe?
Alle 2 Monate wird vom System automatisch eine E-Mail an Sie versendet, über die Sie Ihre Initiativbewerbung bestätigen können. Antworten Sie innerhalb von 2 Wochen nicht darauf, wird eine weitere Erinnerungsmail automatisch vom System an Sie verschickt. Wenn Sie erneut nicht darauf reagieren, wird Ihre Bewerbung automatisch gelöscht.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, aktiv Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder Ihr Profil zu löschen.

Es bleiben folgende Daten nach dem Löschen gespeichert:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Position
  • Historie (Dokumentation des Bewerbungsprozesses)
  • E-Mails